知りたい事
システムから送信されたメールを受信者に届くようにしたい。その為、迷惑メールと判断されにくいメール文面の書き方を知りたい。
回答
システムから送信されるメールが迷惑メールに振り分けられてしまう要因には、"メール内の文面”が関係していることがあります。
以下の内容で該当している項目がないかをご確認ください。
1）本文中に送信者名、住所、連絡先が含まれていない
メールの下部に署名として送信する自分達の情報を記載することで、そのメールが正しいものと扱われやすくなります。
2）迷惑メールによく使われるような文言は使わない
スパムメールで見るような「楽して稼ごう」や「タダでもらえる！」、「今だけ」、「限定！」などは使わない。
3）装飾文字を多用しない
！、？、★、＊など装飾文字は、極力使わないようにする。使用する場合は、最低限に留めるのがお勧めです。
4）URLリンクを多用しない
URLリンクが多い場合、迷惑メールになり易いです。必要最低限にした方が良いです。また、短縮URLも迷惑メールになり易いので注意が必要です。
5）同じ内容を繰り返さない
メール文面中で同じ単語や同じ内容が繰り返していると、迷惑メールになり易いです。