背景
Platon Xe（LOGOSWARE Xe）から自動的に送信されるメールは、多数存在し、それぞれの仕様からメールが作成され送信されます。
以下の表は、Platon Xe（LOGOSWARE Xe）から送信されるメール仕様を纏めたものになります。
送信メールの仕様
メールの送信件数に上限はありません。
宛先 | 機能名 | 送信タイミング | バッチ処理の有無 | バッチタイミング | 特記事項 |
| 学習者 | パスワード設定メール | 即時 | 無し | ー | アカウントが無効の学習者には送信しない。 |
| 学習者 | 受講申込の承認メール | 即時 | 無し | ー | アカウントが無効の学習者には送信しない。 |
| 学習者 | 受講申込の却下メール | 即時 | 無し | ー | アカウントが無効の学習者には送信しない。 |
| 学習者 | 研修開始の通知メール | 研修の実施期間開始時 | 有り | 研修の実施期間開始時 | アカウントが無効の学習者には送信しない。 |
| 学習者 | オンデマンド講座開始の通知メール | オンデマンド講座の開始時 | 有り | オンデマンド講座の開始時 | アカウントが無効の学習者には送信しない。 |
| 学習者 | 自動督促メール | 毎日午前9時 | 有り | 毎日午前9時 | ①アカウントが無効の学習者には送信しない。 ②送信対象は、午前9時時点の受講結果が反映される。 ③研修の自動督促設定をもとに、研修未完了の学習者に送信する。 |
| 学習者 | 手動督促メール | 即時 | 無し | ー | ①アカウントが無効の学習者には送信しない。 ②研修受講状況を表示した時点で研修未完了の学習者に送信する。 |
| 学習者 | ライセンスの承認メール | 即時 | 無し | ー | アカウントが無効の学習者には送信しない。 |
| 学習者 | ライセンスの取り消しメール | 即時 | 無し | ー | アカウントが無効の学習者には送信しない。 |
| 研修スタッフ グループマネージャー | 受講申込の承認待ちメール | 毎日午前9時 | 有り | 毎日午前9時 | ①アカウントが無効の研修スタッフ・グループマネージャーには送信しない。 ②他の研修スタッフやグループマネージャーが既に承認・却下を行い、承認待ちの学習者がいなくなった場合には、メール内の承認待ちリンクをクリックしても承認待ちの学習者は表示されない。 |
| 研修スタッフ グループマネージャー | ライセンスの承認待ちメール | 毎週月曜日午前9時 | 有り | 毎週月曜日午前9時 | ①アカウントが無効の研修スタッフ・グループマネージャーには送信しない。 ➁他の研修スタッフやグループマネージャーが既に承認・却下を行い、承認待ちの学習者がいなくなった場合には、メール内の承認待ちリンクをクリックしても承認待ちの学習者は表示されない。 |
| 研修スタッフ | 提出ファイル一括ダウンロード準備完了メール | ダウンロードファイルの準備完了後 | 無し | ー | 特になし |
| 研修スタッフ | 提出ファイル一括ダウンロード失敗メール | ダウンロードファイルの準備が失敗した後 | 無し | ー | 特になし |