質問

部署に登録している受講者を他の部署に移動させようと考えています。
部署を移動させた際に気を付けなければいけない点を教えてください。

回答

特に気を付けて欲しい点は2点です。

部署単位でコース割り当てを行っていた場合、受講者は以前の部署に割当たっていたコース（講座・教材）を引き継いで移動します。

例）【A】という部署に【Aコース】というコースが部署単位で割当たっていたとします。

【A】部署に所属していた受講者を【B】という部署に移動させました。

この時【A】部署に所属していた受講者は、A部署のコースが【閲覧・受講が可能】のまま【B】部署に移動します。それにより部署移動をした際には【受講者に既に割当たっているコース】は閲覧・受講が可能になります。

移動元の部署に割り当たっているコースを受講させたくない場合は、移動元の部署へのコース割り当てを一旦解除し、移動元の部署に再度コース割り当てを行ってください。

移動元の部署を削除した場合であっても、受講履歴は削除されません。

なお、管理画面から、移動元の部署に所属していた受講者の詳細を確認すると下図のように表示されます。あくまで【移動元】の部署が削除されただけなので、ご安心ください。

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